"कीबोर्ड वेज" आउटपुट विकल्प सबसे आम विकल्प है। किसी पीसी पर कीबोर्ड वेज बारकोड स्कैनर को इंटरफ़ेस करने के लिए, आप कीबोर्ड पर कीबोर्ड पोर्ट से कुंजीपटल डिस्कनेक्ट करेंगे, बारकोड स्कैनर को सीधे कीबोर्ड पोर्ट में प्लग करें और फिर अपने कीबोर्ड को एक छोटे से "जम्पर केबल" से कनेक्ट करें बारकोड स्कैनर केबल (ताकि आप अपने कीबोर्ड की कार्यक्षमता खो न सकें)। दूसरे शब्दों में, आप अपने कीबोर्ड और आपके पीसी के बीच की रेखा में बारकोड स्कैनर को जोड़ रहे हैं। (इसका एक फायदा यह है कि बारकोड स्कैनर को कीबोर्ड पोर्ट से इसकी शक्ति मिलती है, इसलिए आपको स्कैनर को किसी भी प्रकार की बिजली आपूर्ति को जोड़ने की आवश्यकता नहीं है।)
जब आप कीबोर्ड वेज स्कैनर के साथ बारकोड स्कैन करते हैं, तो बारकोड में एन्कोड किया गया डेटा कीबोर्ड पोर्ट के माध्यम से पीसी में जाता है ताकि ऐसा लगता है कि पीसी में जो भी सॉफ्टवेयर चल रहा है, जैसे कि यह कीबोर्ड पर टाइप किया जा रहा है। (यानी बारकोड स्कैनर पीसी से जुड़े दूसरे कीबोर्ड की तरह व्यवहार करता है।)
एक कीबोर्ड वेज स्कैनर के साथ, आपको किसी भी अतिरिक्त सॉफ्टवेयर की आवश्यकता नहीं है। आप स्कैनर को स्कैनिंग शुरू करते हैं और स्कैनिंग शुरू करते हैं। कीबोर्ड वेज इंटरफ़ेस बेहद सरल है और अधिकांश स्थितियों में, आपको सॉफ़्टवेयर में कोई भी परिवर्तन करने की आवश्यकता नहीं है जिसे आप बारकोड डेटा स्कैन करेंगे।
कीबोर्ड वेज इंटरफ़ेस का मुख्य लाभ यह है कि यह एक कीबोर्ड की तरह काम करता है। आप कर्सर डालते हैं जहां आप बारकोड डेटा जाना चाहते हैं और फिर बारकोड स्कैन करें और डेटा पॉप जैसे ही आपने इसे कीबोर्ड पर टाइप किया है। कीबोर्ड वेज इंटरफ़ेस का नुकसान यह है कि यह एक कीबोर्ड की तरह काम करता है। यदि कर्सर सही अनुप्रयोग प्रोग्राम में सही इनपुट फ़ील्ड में नहीं है, तो, जब आप बारकोड स्कैन करते हैं, तो डेटा अभी भी पीसी में दर्ज हो जाता है जैसे कि यह कीबोर्ड पर टाइप किया जा रहा है। यदि कर्सर सही जगह पर नहीं है या यदि आप जिस बार बारकोड डेटा में जाना चाहते हैं, उसमें इनपुट फोकस नहीं है, तो डेटा गलत जगह या संभवतः गलत एप्लिकेशन प्रोग्राम पर जाता है। साथ ही, यदि आपको पीसी में चल रहे एप्लिकेशन प्रोग्राम में जाने से पहले किसी भी तरह से डेटा को संशोधित करने की आवश्यकता है, तो आप ऐसा नहीं कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपको बारकोड डेटा को पार्स करने की आवश्यकता है ताकि डेटा के अलग-अलग हिस्सों में विभिन्न इनपुट फ़ील्ड हो जाएं या यदि आप बारकोड डेटा पर दिनांक या समय टिकट जोड़ना चाहते हैं, तो कीबोर्ड वेज स्कैनर के साथ यह संभव नहीं है।
आरएस 232 आउटपुट विकल्प का अर्थ है कि आप बारकोड स्कैनर को सीधे अपने पीसी के पीछे एक उपलब्ध आरएस 232 सीरियल पोर्ट से कनेक्ट करेंगे। (आरएस 232 आउटपुट स्कैनर को आमतौर पर स्कैनर को बिजली की आपूर्ति करने के लिए एसी एडाप्टर की आवश्यकता होती है क्योंकि आरएस 232 पोर्ट बारकोड स्कैनर चलाने के लिए पर्याप्त बिजली की आपूर्ति नहीं कर सकता है।)
आरएस 232 आउटपुट स्कैनर के साथ, आपको या तो आरएस 232 सीरियल पोर्ट से सीधे डेटा में खोलने और पढ़ने के लिए अपने एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर को विकसित करने की आवश्यकता होगी या TALtech WinWedge सॉफ़्टवेयर उत्पादों जैसे सॉफ़्टवेयर इंटरफ़ेस का उपयोग करना होगा। आरएस 232 आउटपुट विकल्प का मुख्य लाभ यह है कि आप अपना आवेदन विकसित कर सकते हैं ताकि इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कर्सर कहां है। जब आप बारकोड स्कैन करते हैं, तो डेटा हमेशा आपके एप्लिकेशन प्रोग्राम में सही स्थान पर जाता है क्योंकि स्कैनर का डेटा सीधे एप्लिकेशन प्रोग्राम में जा रहा है और कीबोर्ड पोर्ट से नहीं जा रहा है। आरएस 232 इंटरफ़ेस को थोड़ा और अधिक काम करने की आवश्यकता है क्योंकि आपको या तो RS232 पोर्ट के साथ सीधे काम करने के लिए अपने सॉफ़्टवेयर को विकसित करने की आवश्यकता है (या WinWedge सॉफ़्टवेयर को RS232 पोर्ट और आपके एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर के बीच इंटरफ़ेस के रूप में कार्य करने के लिए कॉन्फ़िगर करें) हालांकि इसका लाभ दृष्टिकोण यह है कि आप एक बहुत अधिक मजबूत अनुप्रयोग के साथ समाप्त होते हैं जो उपयोगकर्ता पर भरोसा नहीं करता है कि बारकोड स्कैन करने से पहले कर्सर आपके एप्लिकेशन प्रोग्राम में सही जगह पर है। यदि आपको बारकोड एप्लिकेशन बनाना है जो पूरी तरह से "मूर्ख प्रमाण" है, तो आरएस 232 इंटरफ़ेस विकल्प अब तक का सबसे अच्छा विकल्प है।
आरएस 232 आउटपुट विकल्प डेटा प्रोग्राम को डेटा लिखने से पहले बारकोड स्कैनर से प्राप्त डेटा को हेरफेर करना भी संभव बनाता है जहां आप डेटा जाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप बारकोड डेटा को पार्स करना चाहते हैं या उसमें दिनांक या समय टिकट जोड़ना चाहते हैं, तो आरएस 232 धारावाहिक आउटपुट विकल्प आपको ऐसा करने की अनुमति देगा।
एक मुद्दा जो आप चला सकते हैं वह यह है कि कुछ नए डेस्कटॉप पीसी और लगभग सभी नए लैपटॉप कंप्यूटर किसी भी आरएस 232 धारावाहिक बंदरगाहों के साथ नहीं आते हैं। पीसी के लिए "एड-ऑन" आरएस 232 धारावाहिक एडाप्टर खरीदकर समस्या आसानी से सुलझाई जाती है। यहां तक कि ऐड-ऑन आरएस 232 धारावाहिक एडाप्टर भी एक पीसी पर यूएसबी पोर्ट से कनेक्ट उपलब्ध हैं। एक यूएसबी पोर्ट से कनेक्ट होने वाला एक पोर्ट पोर्ट एड-ऑन सीरियल एडाप्टर $ 30 से अधिक नहीं होना चाहिए और आप उन्हें किसी भी कंप्यूटर या ऑफिस सप्लाई स्टोर पर पा सकते हैं।
एक यूएसबी आउटपुट वाले बारकोड स्कैनर दो तरीकों से काम कर सकते हैं।
पहला यह है कि वे बिल्कुल कीबोर्ड वेज स्कैनर की तरह काम कर सकते हैं और दूसरा यह है कि वे आरएस 232 सीरियल आउटपुट स्कैनर की तरह काम कर सकते हैं।
जब आप एक बारकोड स्कैनर खरीदते हैं जिसमें यूएसबी आउटपुट होता है, तो आपको आमतौर पर यह निर्दिष्ट करना होगा कि आप कौन सा इंटरफ़ेस चाहते हैं - या तो "यूएसबी कीबोर्ड वेज" या "यूएसबी आरएस 232 सीरियल पोर्ट"। (कुछ बारकोड स्कैनर केवल यूएसबी कीबोर्ड वेज विकल्प के साथ उपलब्ध हैं)।
एक यूएसबी कीबोर्ड वेज बारकोड स्कैनर बिल्कुल "कीबोर्ड वेज" बारकोड स्कैनर की तरह काम करता है सिवाय इसके कि पीसी पर कीबोर्ड पोर्ट पर बारकोड स्कैनर को जोड़ने के बजाय, आप इसे यूएसबी पोर्ट में प्लग करते हैं। जब आप ऐसा करते हैं, तो बारकोड स्कैनर को पीसी द्वारा दूसरे कीबोर्ड डिवाइस के रूप में पहचाना जाता है और जब आप बारकोड स्कैन करते हैं, तो सभी बारकोड डेटा पीसी में जाते हैं जैसे कि इसे कीबोर्ड पर टाइप किया जा रहा था। एक मानक कीबोर्ड वेज स्कैनर की तरह, कोई अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है। विंडोज स्वचालित रूप से स्कैनर को पहचान लेगा और इसका इलाज करेगा जैसे कि यह आपके पीसी से जुड़ा दूसरा कीबोर्ड था।
चूंकि यूएसबी कीबोर्ड वेज विकल्प मानक कीबोर्ड वेज बारकोड स्कैनर के समान ही काम करता है, इसलिए उस पोर्ट के अलावा दो अन्य के बीच वास्तव में थोड़ा अंतर होता है जिसे आप स्कैनर प्लग करते हैं। यूएसबी स्कैनर सभी को यूएसबी पोर्ट से अपनी शक्ति मिलती है ताकि आपको अतिरिक्त बिजली की आपूर्ति की आवश्यकता न हो। एक मानक कीबोर्ड वेज स्कैनर पर यूएसबी कीबोर्ड वेज स्कैनर का एकमात्र वास्तविक लाभ तब होता है जब आपको स्कैनर को उस लैपटॉप कंप्यूटर से कनेक्ट करने की आवश्यकता होती है जिसमें कीबोर्ड पोर्ट नहीं होता है।
एक स्कैनर जिसमें यूएसबी आरएस 232 सीरियल इंटरफ़ेस है, एक विशेष "ड्राइवर" प्रोग्राम के साथ आएगा जिसे आपको उस पीसी में इंस्टॉल करने की आवश्यकता होगी जिसे आप स्कैनर से कनेक्ट करते हैं। ड्राइवर का उद्देश्य "वर्चुअल आरएस 232 सीरियल पोर्ट" बनाना है जो एक भौतिक आरएस 232 पोर्ट की तरह काम करता है।
स्कैनर के साथ आने वाले ड्राइवर को स्थापित करने के बाद और अपने पीसी पर यूएसबी पोर्ट पर स्कैनर को कनेक्ट करने के बाद, विंडोज़ सोचेंगे कि इसमें एक नया आरएस 232 सीरियल पोर्ट है और कोई सीरियल संचार सॉफ्टवेयर (WinWedge सहित) इसे "वर्चुअल" खोलने में सक्षम होगा आरएस 232 धारावाहिक बंदरगाह "जैसे कि यह एक मानक आरएस 232 धारावाहिक बंदरगाह पीसी के मदरबोर्ड में बनाया गया था।
दूसरे शब्दों में, स्कैनर एक आरएस 232 धारावाहिक आउटपुट स्कैनर की तरह काम करता है सिवाय इसके कि यह यूएसबी पोर्ट के माध्यम से पीसी से जुड़ता है। आरएस 232 सीरियल आउटपुट स्कैनर के बारे में अनुच्छेद में उपरोक्त जो कुछ भी कहा गया था वह यूएसबी आरएस 232 धारावाहिक स्कैनर पर लागू होता है। दोनों के बीच एकमात्र अंतर यह है कि यूएसबी आरएस 232 सीरियल स्कैनर आरएस 232 धारावाहिक बंदरगाह के बजाय पीसी पर यूएसबी पोर्ट में प्लग करता है। इसका मतलब है कि आपके पीसी में इसमें कोई भी आरएस 232 धारावाहिक बंदरगाह स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है और इसका मतलब यह भी है कि बारकोड स्कैनर को यूएसबी पोर्ट से इसकी शक्ति मिल जाएगी, इसलिए आपको अतिरिक्त बिजली की आपूर्ति की आवश्यकता नहीं है।
एक यूएसबी आरएस 232 धारावाहिक बारकोड स्कैनर मूल रूप से एक मानक आरएस 232 धारावाहिक स्कैनर के बराबर है जो यूएसबी आरएस 232 ऐड-ऑन एडाप्टर में निर्मित है जिसके साथ आपको बाहरी बिजली की आपूर्ति की आवश्यकता नहीं है।
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